Брендированные открытки и приглашения: зачем нужны

Фирменное приглашение – это полиграфическая продукция, использующаяся в корпоративной среде. В повседневной жизни распространены открытки с символикой. Об отличиях и сходствах поговорим ниже.

Для чего нужны фирменные приглашения и что на них писать

В деловой среде часто организуют встречи руководителей отделов, партнеров по бизнесу, статусных клиентов. Отправить простое письмо не всегда уместно – нужен формат, подчеркивающий серьезность подхода компании.

У приглашения такие функции:

• Проинформировать о предстоящем мероприятии;
• Получить ответ «да» или «нет» от адресата;
• Точно определить количество персон, выразивших желание посетить встречу.

Их содержание таково:

• Дата, время и место проведения мероприятия. Уточните и маршрут, чтобы гости справились без посторонней помощи;
• Тема и программа встречи с временными рамками каждой части;
• Роль приглашенного – зритель, докладчик или ведущий;
• Пожелания по дресс-коду;
• Форма для положительного или отрицательного ответа на приглашение;
• Контактная информация организаторов;
• Карта рассадки гостей.

Чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие:

• Сделайте блоки с датой и временем мероприятия контрастными и бросающимися в глаза;
• Укажите тип события, чтобы человек знал, что его ждет.

Корпоративная символика на пригласительном - способ сообщить о характере мероприятия, если нужно - подчеркнуть его формальность и серьезность.

Для чего нужны открытки

Открытки - это формат поздравления коллеги по работе, руководителя отдела или партнера по бизнесу. Если это корпоративная среда, то обязательно наличие логотипа учреждения или организации. В частной жизни стиль открытки не такой формальный, допустимы яркие цвета и обилие графических элементов.

В типографиях дизайнеры создают шаблоны деловых открыток с логотипом бренда. Они работают и с макетами, созданными лично. Этапы согласования заказа таковы:

• Определение дизайна и содержимого;
• Выбор формата (от 98 х 210 до 210 х 297), тип печати, тираж и материал (матовая, глянцевая или дизайнерская бумага разной плотности);
• Обсуждение даты выдачи продукта.

Изображение для открытки выбирается соответственно событию. В идеале – продолжать цветовую гамму учреждения, нанести логотип и подобрать картинку не из бесплатных стоков.

Фирменное приглашение используются в корпоративной среде для информирования сотрудников или клиентов о предстоящем мероприятии. На бумаге часто печатают эмблемы компаний, переносится цветовая гамма компании, чтобы соблюсти строгость и деловитость. Открытка - это форма поздравления человека. Редко когда используется самостоятельно, как правило, в связке с презентом.